מדוע נדרשת כספת איכותית למשרד? מתי יש לכך חשיבות מיוחדת? האם כספת משרדית מגיעה בגודל אחיד או שניתן לבחור גדלים שונים בהתאם לצורך? מי יכול לספק כספות איכותיות? שאלות אלה ואחרות מעניינות כל בעל משרד בשלב כזה או אחר. בסקירה הנוכחית נבקש לספק מענה שיסייע בבחירה נכונה של כספת למשרד.
כל משרד והצורך שלו
רכישה של כספת משרדית יכולה להיות תוצאה של צרכים שונים ומגוונים. כספות למשרד יכולות להתאים בין היתר:
- לכל משרד שנוהג לבצע גבייה של תשלום במזומן, בכרטיסי אשראי (שמירת הקבלות), בשיקים.
- לכל משרד שיש בו חומר סודי או מסווג שאין לחשוף אותו בפני לקוחות או אפילו חלק מהעובדים.
- לכל משרד שצריך להקפיד על שמירה של סודות מטעם לקוחות, חוזים, תזכירים, סיכומי משא ומתן.
- לכל משרד שיש בו גם מדיות למחשב עם תכולה מוגבלת לצפייה – דיסק און קי, מערכות גיבוי נשלפות ועוד.
- לכל משרד שדרוש לו אמצעי אחסון שיכול להיות חסין לפריצה וגם לנזקי אש.
יש לציין שאלה הן דוגמאות בלבד ויש גם צרכים נוספים שיש ללא מעט משרדים ובעלי מקצועות חופשיים שמחייבים התקנה של כספת גדולה, בינונית או לכל הפחות קטנה.
גדלים ומנגנונים
כאשר רוצים לרכוש כספת משרדית יש צורך להבין לפחות כמה מושגים בסיסיים בתחום זה. ראשית, יש לדעת על קיומן של כספות משרדיות בגדלים שונים. יש כספות מיטלטלות ויש כאלה שמעגנים אותן לקיר או אפילו מצפינים אותן בתוך קיר בטון. בנוסף, יש את המונח שנקרא מנגנון נעילה. לצד כספות פשוטות עם נעילת מפתח יש גם כאלה עם מנגנון אלקטרוני ובו צופן משתנה. מונח נוסף הוא הנפח של הכספת כאשר יש הבדל בין נפח פנימי לבין הנפח החיצוני. ככל שמדובר בכספת חזקה יותר, כך הקירות עבים יותר והבדלי הנפח יותר משמעותיים (פנים לעומת חוץ).
למי פונים
לסיום הדברים נספר למי כדאי לפנות כדי לרכוש כספת משרדית. ראשית, יש להקפיד על כך שמדובר בעסק מקצועי, עם וותק וניסיון. שנית, עדיף כמובן לבחור בעסק שמציע סוגים שונים של כספות, בסטנדרט גבוה ותקן מתאים. יש גם לוודא שהספק פועל באישור משטרת ישראל, דבר חשוב גם כשצריך שירות של פריצה ותיקונים.
מוזמנים לקרוא בנוסף: